为防止新型冠状病毒的传播，KCG 集团--京都计算机研究生院信息学研究所（KCGI）、京都计算机学院（KCG）、京都日语培训中心（KJLTC）和京都汽车学院（KCGM）--决定将原定于 2020 年 3 月 20 日举行的 2019 年学位授予仪式和毕业典礼以及 2020 年 4 月 5 日举行的 2020 年入学典礼移至校内主会场举行。两场典礼当天，KCG 集团社长长谷川渡和 KCGI 社长茨木敏英的致辞都将上传到 KCG 集团的官方 YouTube 频道，毕业生和新生们无需到校，就能通过自己的设备接受鼓励、欢送和祝贺。
毕业生的学位证书、毕业证书和其他物品均通过邮局寄送。如果邮寄有困难，可以考虑在事先提出申请的情况下单独到学校领取。
KCG 和 KCGI 目前正在将课堂和学校的其他业务转移到网络空间，作为预防新的冠状病毒感染的紧急措施。在 2020 年 4 月春季学期开始之前，我们正准备改用电子学习（一种允许学生在家通过互联网学习的系统）形式上课。学生无需到校上课，只需将自己的电脑连接到学校服务器即可在家上课。这样可以尽可能避免大量学生聚集在教室等封闭空间的危险环境，从而大大降低病毒感染的风险。这样做的共同目的是确保新型冠状病毒的传播不会影响学生的学习。除个别情况外，大学内部的行政工作也在网络空间进行，教职员工原则上也是远程办公人员。这项措施的持续时间将根据感染情况、政府公告和其他趋势来确定。